ADC African Development Corporation GmbH & Co. KGaA

Frankfurt am Main

HRB 82719

WKN A1E8NW ISIN DE000A1E8NW9

Einladung zur ordentlichen Hauptversammlung

am Freitag, den 31. August 2012, um 11:00 Uhr

im Westin Grand Hotel Frankfurt am Main
Konrad-Adenauer-Straße 7
60311 Frankfurt am Main

Sehr geehrte Kommanditaktionärinnen und Kommanditaktionäre,

wir laden Sie hiermit zu unserer ordentlichen Hauptversammlung ein, die am Freitag, den 31. August 2012, um 11:00 Uhr, im Westin Grand Hotel Frankfurt am Main, Konrad-Adenauer-Straße 7, 60313 Frankfurt am Main stattfindet.

Tagesordnung

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Unterlagen

Ab Einberufung der Hauptversammlung sind die folgenden Unterlagen über die Internetseite der Gesellschaft unter www.african-development.com/hv zugänglich:

Die Unterlagen werden jedem Kommanditaktionär auf Verlangen unentgeltlich und unverzüglich in Abschrift überlassen und können unter folgender Adresse angefordert werden:

Die Unterlagen werden ferner in der Hauptversammlung zugänglich sein.

Grundkapital und Stimmrechte

Das Grundkapital der Gesellschaft beträgt zum Zeitpunkt der Einberufung dieser Hauptversammlung EUR 8.606.764,00 und ist eingeteilt in 8.606.764 auf den Namen lautenden Aktien. Die Gesamtzahl der Stimmrechte beträgt damit 8.606.764. Die Gesellschaft hält zum Zeitpunkt der Einberufung dieser Hauptversammlung 270.287 eigenen Aktien, aus denen ihr keine Stimmrechte zustehen.

Teilnahme an der Hauptversammlung und Ausübung des Stimmrechts

Zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts in der Hauptversammlung sind diejenigen Kommanditaktionäre berechtigt, die im Aktienregister der Gesellschaft eingetragen sind und sich rechtzeitig vor der Hauptversammlung angemeldet haben. Die Anmeldung muss der Gesellschaft mindestens sechs Tage vor der Hauptversammlung, also bis Freitag, den 24. August 2012, 24:00 Uhr, (letzter Anmeldetag) zugehen. Die Anmeldung hat in Textform (§126b BGB) in deutscher oder englischer Sprache bei folgender Stelle zu erfolgen:

Ab dem Ende der Anmeldefrist bis einschließlich dem Tag der Hauptversammlung finden Umschreibungen im Aktienregister nicht statt.

Stimmrechtsvertretung

Kommanditaktionäre, die im Aktienregister eingetragen und rechtzeitig angemeldet sind, können sich bei der Hauptversammlung durch ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung, die von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter oder einen sonstigen Bevollmächtigten ihrer Wahl vertreten lassen. Die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft bedürfen, soweit das Gesetz nichts anderes bestimmt, der Textform (§ 126b BGB).

Wenn ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder eine diesen gleichgestellte Person oder Institution bevollmächtigt werden, gelten die speziellen Regelungen in § 135 AktG. Die in diesen Fällen zu bevollmächtigenden Institutionen oder Personen verlangen möglicherweise eine besondere Form der Vollmacht, weil sie gemäß § 135 AktG die Vollmacht nachprüfbar festhalten müssen. Wir bitten unsere Kommanditaktionäre, sich daher mit diesen rechtzeitig über eine mögliche Form der Vollmacht abzustimmen.

Der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft kann auch elektronisch an die folgende E-Mail-Adresse übermittelt werden:

Formulare, die zur Erteilung von Vollmachten verwendet werden können, erhalten die Kommanditaktionäre zusammen mit der persönlichen Einladung sowie der Eintrittskarte zugesandt.

Stimmrechtsvertretung durch Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft

Wir bieten unseren Kommanditaktionären an, von der Gesellschaft benannte, weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter zu bevollmächtigen. Den benannten Stimmrechtsvertretern müssen Weisungen für die Ausübung des Stimmrechts erteilt werden. Sie sind verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen.

Ergänzungsanträge gemäß § 122 Abs. 2 AktG

Kommanditaktionäre, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder den anteiligen Betrag von EUR 500.000,00 des Grundkapitals der Gesellschaft erreichen, können verlangen, dass Gegenstände auf die Tagesordnung gesetzt und bekannt gemacht werden. Jedem neuen Gegenstand muss eine Begründung oder eine Beschlussvorlage beiliegen. Das Verlangen auf Ergänzung der Tagesordnung muss der Gesellschaft spätestens bis zum Dienstag, den 31. Juli 2012, 24:00 Uhr, in schriftlicher Form zugegangen sein. Ergänzungsverlangen richten Sie bitte schriftlich an nachfolgende Adresse:

Gegenanträge und Wahlvorschläge gemäß §§ 126, 127 AktG

Jeder Kommanditaktionär hat das Recht, in der Hauptversammlung Gegenanträge mit Begründung zu Vorschlägen der persönlich haftenden Gesellschafterin und/oder des Aufsichtsrats zu bestimmten Punkten der Tagesordnung sowie Wahlvorschläge zur Wahl von Abschlussprüfern zu stellen.

Gegenanträge von Kommanditaktionären zu Vorschlägen der persönlich haftenden Gesellschafterin und/oder des Aufsichtsrats zu einem bestimmten Tagesordnungspunkt sowie Vorschläge für die Wahl des Abschlussprüfers können gerichtet werden an:

Anderweitig adressierte Anträge und Wahlvorschläge werden nicht nach §§ 126, 127 AktG zugänglich gemacht. Gegenanträge und Wahlvorschläge, die der Gesellschaft mindestens 14 Tage vor der Hauptversammlung zugegangen sind, werden unverzüglich zugänglich gemacht. Bei der Berechnung dieser Zugangsfrist sind der Tag des Zugangs und der Tag der Hauptversammlung nicht mitzurechnen. Wir werden daher bis spätestens Donnerstag, den 16. August 2012, 24:00 Uhr, eingehende, zugänglich zu machende Anträge und Wahlvorschläge von Kommanditaktionären einschließlich des Namens des Kommanditaktionärs, einer Begründung, sofern ein Gegenantrag übersandt wurde, und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung unter der Internetadresse www.african-development.com/hv veröffentlichen.

Gegenanträge und Wahlvorschläge sind nur dann gestellt beziehungsweise unterbreitet, wenn sie während der Hauptversammlung mündlich gestellt beziehungsweise unterbreitet werden. Das Recht eines jeden Kommanditaktionärs, während der Hauptversammlung Gegenanträge zu den verschiedenen Tagesordnungspunkten oder Wahlvorschläge auch ohne vorherige und fristgerechte Übermittlung an die Gesellschaft zu stellen, bleibt unberührt.

Auskunftsrechts des Kommanditaktionärs gemäß § 131 AktG

Gemäß § 131 AktG ist jedem Kommanditaktionär oder Vertreter eines Kommanditaktionärs auf Verlangen in der Hauptversammlung von der persönlich haftenden Gesellschafterin Auskunft über Angelegenheiten der Gesellschaft zu geben, soweit sie zur sachgemäßen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung erforderlich ist. Die Auskunftspflicht erstreckt sich auch auf die rechtlichen und geschäftlichen Beziehungen der Gesellschaft zu einem verbundenen Unternehmen sowie auf die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen. Die persönlich haftende Gesellschafterin darf die Auskunft nur aus den in § 131 Abs. 3 AktG aufgeführten Gründen verweigern, insbesondere soweit die Auskunft auf der Internetseite der Gesellschaft über mindestens sieben Tage vor Beginn und in der Hauptversammlung durchgängig zugänglich ist.

Weitergehende Erläuterungen

Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Kommanditaktionäre nach §§ 122 Abs. 2, 126 Abs. 1, 127, 131 AktG finden sich auf der Internetseite der Gesellschaft unter www.african-development.com/hv.

Informationen nach § 124a AktG

Die Internetseite der ADC African Development Corporation GmbH & Co. KGaA, über die die Informationen nach § 124a AktG zugänglich sind, lautet www.african-development.com und der Link zur Hauptversammlung 2012 lautet http://www.african-development.com/hv/.